教授 ご返信ありがとうございます。 上司からのメールに返信メールを書く時に今スグ使える感謝の一言〜ご返信・早速のお返事・早速のご対応など〜

このメールには返信すべきですか?

教授 ご返信ありがとうございます

相手からの返信メールに対して、返信する場合って結構ありますよね。 社内と社外では用いる言葉が変わってきますので、それぞれの状況に応じてお伝えしていきますね。 今回は、 ビジネスメール における 返信の返信 の 書き出し 例文10選と、注意したいポイントについて見ていきましょう! 【返信の返信書き出し10選】• お疲れ様です(社内用)• いつもお世話になっております(社外用)• ご返信いただきありがとうございます• お知らせいただきありがとうございます• 早速のご対応、感謝いたします• ご確認いただきありがとうございます• ご連絡いただきありがとうございます• お気遣いいただきありがとうございます• 度々失礼いたします• 何度も申し訳ありません 非常によく見かけるのが「 お疲れ様です」と「 いつもお世話になっております」の2つ。 「お疲れ様です」は社内の方に使い、「いつもお世話になっております」は社外の方に使うのが一般的ですね。 あなたの引き出しを増やすためにも、ぜひこれらを活用していきましょう! 「 お気遣いいただきありがとうございます」は、相手が何か気にかけてくれたり、心配してくれた場合に使うとよいでしょう。 「 度々失礼いたします」や「 何度も申し訳ありません」は、やり取りが続いた場合に適切な表現です。 【変換例】• ご返信いただきありがとうございます• 早速のご対応、感謝いたします• もしも複数回やり取りが続いた場合には、「お疲れ様です」ばかり書くのは、何か変な感じがしますよね。 そんな場合には、「 度々失礼いたします」「 何度も申し訳ありません」と書くと、相手への配慮が伝わりやすいでしょう。 社外の場合には、どのように書いていけばよいのでしょうか? 続いて、社外の方からの返信に対する、返信の書き出し例文を見ていきましょう。 【変換例】• ご返信いただきありがとうございます• 早速のご対応、感謝いたします• ご連絡いただきありがとうございます 「お疲れ様です」以外であれば、基本的に社内と同じ使い方ができますよ。 相手が自分のことを配慮してくれる内容であれば、「いつもお世話になっております」の代わりに「 お気遣いいただきありがとうございます」と使うのもいいですね。 返信の返信だと、何回も相手の宛名や自分の名前を書くのは、少ししんどく感じるもの。 ビジネスマナー的に、宛名は省略してもOKなのでしょうか? 次の見出しで見ていきましょう! 宛名と署名は省略してもOK?NG? 返信の返信の場合には、宛名を省略してもよいのでしょうか? その答えは・・・ 宛名の省略はNG 基本的には宛名は省略しないのが、 ビジネスマナーを踏まえたメールの書き方。 社内の方の場合には、相手の「 (部署)・(役職)・名前」を書きましょう。 「総務部 次長 加藤 様」のような書き方ですね。 社外の方の場合には、相手の「 会社名・(部署)・(役職)・フルネーム」を書きましょう。 「〇〇株式会社 営業部 課長 田中 次郎 様」のような書き方ですね。 相手との 人間関係ができている場合には、宛名を「フルネームだけ」「名前だけ」にすることもあります。 ただし、相手との信頼関係がなければ、失礼と思われる可能性があるので、基本的に省略しない方が無難。 署名部分は、社外の場合だと「自分の会社名・フルネーム」、社内の場合だと「(部署名)・名前」にしても問題ないですよ。 長いやり取りの中で、毎回長い署名を記載すると、読む側にとっては、少ししつこい印象になってしまいますね。 ぜひ返信の返信の書き出しにも意識を払っていきましょうね! 30歳代の現役会社員。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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このメールには返信すべきですか?

教授 ご返信ありがとうございます

まず気をつけるべきは「件名」 教授は、日々たくさんのメールを受け取っています。 ゼミや研究室など日頃から接点のある教授なら、会った時に話すことができますが、それ以外の教授にメールで連絡する際は、マナーとしてはもちろん、見落とされないように 件名をこだわることが大切です。 学部・学年・名前を入れる メールの件名で、あなたが誰なのかを名乗りましょう。 【学部・学年・名前】と件名の冒頭に記入することで、誰からのメールか一目で相手は分かります。 これは就職してビジネスマナーとしても使えます。 その際は学年。 学部の箇所は企業名になります。 おすすめ: メールの用件を端的に書く 【学部・学年・名前】と冒頭で名乗った後、続いてどんな用件で連絡をしたのかを伝えましょう。 これによって相手は、メールを開く前から緊急の用件なのか、それとも急ぎの用件ではないのかが分かります。 メールマナーの基本として、こういった相手に対する気配りが大切です。 pexels. メール本文の文章マナーを覚えて、ビジネスメールを完璧にできるようになりましょう。 おすすめ: 宛名を書く メール本文の最初は、まず相手の名前を書きましょう。 前回のゼミを欠席した件で、お詫び申し上げたくご連絡しました。 事前にお伝えした通り、前日に高熱が出てしまい、インフルエンザの可能性もあったため、大事をとって欠席させて頂きました。 病院で診断した結果、インフルエンザには感染していなかったため、次回のゼミは必ず出席します。 ご迷惑おかけしてしまい、申し訳ございませんでした。 次回ゼミ楽しみにしております。 引き続きよろしくお願い申し上げます。 教授に現在の研究内容について相談する時間を頂きたくご連絡しました 現在、想定していたような研究結果に繋がらず、出口が見えない状態で行き詰まっております。 一度教授に研究内容をご覧頂き、アドバイスをご教授願いたいです。 来週から再来週のあたりで、教授のご都合のいい日時で構いませんので、1時間ほどご相談するお時間を頂けないでしょうか。 お忙しい中恐縮ですが、今週中にお返事頂けますと幸いです。 ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

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「ありがとう」への正しい返信は?失敗しない上司へのビジネスメール

教授 ご返信ありがとうございます

昨日も投稿させていただいた者です。 大学の教授にゼミ見学の旨を伝える下のメールを送ったところ、教授から返信がありました。 内容としては 了解した、ぜひ来てくれということ 教科書のコピーを用意できるかもしれないということ 何か質問があったら遠慮なく聞いてくれという風に締めくくってありました。 見学希望者は、私、および、A、B、Cの合計4名です。 不都合等ございましたら、ご連絡いただければ幸いです よろしくお願い申し上げます。 よろしくお願い致します。 Q 学生です、こんにちわ。 作品の提出の課題が遅れるというメールを先生に送ったのですが、 先生からのメールの返信を今さっき見て 思わず心がしゅーん・・・っとしました。 私が書いた文章はこちらです。 「課題の提出が遅れてしまいました。 申し訳ありません。 ですので メールに添付して送らさせていただきます。 」 といった内容です。 この文章に対して先生は、 「失礼な文だとは思いませんか?メールに添付?怖くて開けられません。 課題提出が遅れますと書かれていましたしが、遅れますと書いただけで承諾してもらえると 思っているのですか? データ管理の不備での遅延も、スケジュール管理の不備の遅延も、 どちらも結局は自己管理によるものだと いう認識はありますか? 自己都合の内容だけを一行で簡単に伝えるだけで良いのですか? 気をつけた方がいいと思います。 コミュニケーション能力をつけていって下さい。 提出は本日中といたします。 」 という文です。 結局はメールに気付いたのが2日すぎたころだったので、 課題の提出はできておりません・・・(自分の責任ですが)。 この先生のメールの返信文をみて ずっきーんと心がなったと同時に、 「失礼な文ってこういう文のことをいうの?どこらへんが失礼だったのかな・・・」 という風に思いました。 文が短すぎるというのがいけない、という事までは分かったのですが・・・ ちょっと文章になんだかトゲを感じてしまい へこんでいます。 文章能力とコミュニケーション能力、どちらも全然なくて、おまけに自分勝手な性格・・・。 何が失礼なのかよく分っていない事が多いので、 こういう文章で返されると「これが失礼ということか・・・私って本当だめな子だな。 でもどういう 文章ならいいの?」という風に一人で落ち込んで 考えています。 失礼な文章を書かないようにするにはどうすれば良いでしょうか? 後 どういった事が 失礼なのか分かるにはどうすれば良いのでしょう? 落ち込んでいる私に教えて下さい。 課題提出って1回でも落とすと単位がすべてもらえずにまた1年生をやるはめになるのかな・・・。 不安です。 学生です、こんにちわ。 作品の提出の課題が遅れるというメールを先生に送ったのですが、 先生からのメールの返信を今さっき見て 思わず心がしゅーん・・・っとしました。 私が書いた文章はこちらです。 「課題の提出が遅れてしまいました。 申し訳ありません。 ですので メールに添付して送らさせていただきます。 」 といった内容です。 この文章に対して先生は、 「失礼な文だとは思いませんか?メールに添付?怖くて開けられません。 課題提出が遅れますと書かれていましたしが、遅れますと書いただけ... A ベストアンサー 先生が本当に怒っているのはメールの文ではないですよ。 「乱暴な姿勢」です。 これを送る前のメール「課題の提出が遅れます」から始まってますね。 基本的に「大事なことは電話」です。 なぜ電話できないんですか? 電話番号を知らなかったら仕方がないですが、 それならそれで「直接電話で伝えた方がよかったのですが、連絡先がわからないので メールで失礼します」。 と書けば納得です。 結局、知ってて電話できなかったしたら、 それを言うことによって「怒られる」のが嫌だったのでしょう? そういう逃げの姿勢って相手は見抜きますよ。 メールって便利ですが、気持ち的なものは伝わらない時が多いですね。 またメールに気付いたのが2日後ってのも致命的ですし。 課題の提出って学生さんからしてみたら大事なことですよね。 しかも「提出が遅れる」という自分に非がある状態なのに なんで「2日も」気付くのが遅れるんですか? >「データが壊れてしまったので提出が遅れてしまいます」 これもうさんくさいし、本当だとしても、 先生の >データ管理の不備での遅延も、スケジュール管理の不備の遅延 >どちらも結局は「自己管理」によるものだと が、社会的に正しいです。 データが壊れたとか何の言い訳にもなりません。 先生が言いたいことはここに詰まっていて、 >自己都合の内容だけを一行で簡単に伝えるだけで良いのですか? >気をつけた方がいいと思います。 コミュニケーション能力をつけていって下さい。 といっても「文章を丁寧に書いて長くしろ」と言っている訳ではないです。 「その姿勢を気をつけなさい」ということを言ってるんです。 じゃあ、次からはどうすればいいか。 まずそもそも課題は提出日までに出す。 遅れるとしたら、直接話してどうすればいいか聞く。 そして指示を仰ぐ、です。 先生が本当に怒っているのはメールの文ではないですよ。 「乱暴な姿勢」です。 これを送る前のメール「課題の提出が遅れます」から始まってますね。 基本的に「大事なことは電話」です。 なぜ電話できないんですか? 電話番号を知らなかったら仕方がないですが、 それならそれで「直接電話で伝えた方がよかったのですが、連絡先がわからないので メールで失礼します」。 と書けば納得です。 結局、知ってて電話できなかったしたら、 それを言うことによって「怒られる」のが嫌だったのでしょう? そういう逃げの... Q 大学のゼミの教授からメールで連絡が来ました。 そこで 「日時変更の件、了承いたしました」 と書こうと思ったのですが、これはちょっと変ですか? 「了解いたしました」ではちょっとくだけすぎですよね? ちなみに教授は年配でフランクというかゆるい感じの方です。 なのでそんなにかしこまる必要はないと思うのですが、最低限の礼儀や節度は押さえた書き方にしたい! …どう書けばいいのか、ドつぼにはまってしまいました。 何と書けばよいか、どなたかアドバイス下さると嬉しいです。 (ちなみにもし口頭だったら「はい、わかりました」で終わってると思います。 ) Q とある課題研究の為に、某大学教授に指導をお願いすることにしました。 いきなり直接会うもの失礼なので、とりあえずメールでお願いしました。 その方も最初は積極的な返事をくれたのはいいのですが、二度意見を交換してからは全く返信をくれなくなってしまいました。 普通、気が乗らないとしても断る返信ぐらいはくれるはずだと思うんですが……断りの返信もくれないとは…… 単に忙しすぎてメールを見てないのか(いや、一週間もメールをチェックしないのはさすがに変ですし)、メールが溜まり過ぎて私のメールを見落としたのか(催促のメールをも含めて一度のみならず二度までも見落としたと?)、それとも返信することを忘れてしまったのか…… いずれにせよ、その方が返信をしてくれない限り、こちらとしても次の段階に移しづらいのですが……気まずいし…… これが相手の「沈黙の拒絶」と受け取っていいのでしょうか(いくら目下の学生に対してとはいえ、拒絶の返事ぐらいはくれるはずだと思うんですが……)。 それとも、再度催促メールを送りますか?「恐縮ですが、再度ご意見を確認させていただけないでしょうか」で切り出していいのでしょうか。 とある課題研究の為に、某大学教授に指導をお願いすることにしました。 いきなり直接会うもの失礼なので、とりあえずメールでお願いしました。 その方も最初は積極的な返事をくれたのはいいのですが、二度意見を交換してからは全く返信をくれなくなってしまいました。 Q 大学生です。 大学の教授のメールを返信する場合についてご質問です。 あまりメールでフォーマルなやりとりはしないため、 新規作成の場合の注意点は押さえていますが、返信の場合の注意点があまりわかりません。 こちらからメールを送信して、それに対して返信がきている場合です。 また、今回は個人的なものではなく、学生数十人が同様の用件でメールをしています。 この場合、以下の点について回答をお願いします。 メールのやりとりも日常的にやっていました。 質問が具体的なのでそれぞれについて私の考えをお伝えします。 その際「教授様」など、 継敬称がダブるのは可笑しいので注意。 ・冒頭に自分の名前は、入れない。 ただし、何十名からの返信がある同じ件名のメールなら、 件名の最後に括弧付きで名前を入れると、タイトルだけで誰から来てるかわかって便利。 なので、以下の質問は、 ・文末の署名は不要(電話など他の案内が必要な場合は入れる) ・返信の場合は件名はそのままで、最後にかっこ付きの自分の名前を入れる。 でも上記の対応が唯一絶対ではありません。 臨機応変に、相手の身になって考えることを心がけてください。 こちらが「指示を受け取った」というサインを先方が確認したと言うことなので、追加質問などがないのであればこれ以上は意味のないやりとりになります。 「メール読んだよ、内容理解したよ」ということを送信者に示すために「了解」というメールを送るのであって、マナー的には送らない方がどちらかと言えば問題ですね。 社内であれば送らなくても問題にはならないと思いますが、社外に対しては「了解した」という趣旨だけでも返信しておいた方がよいです。 ただし、メーリングリストなどでは本文内で名指しで送られてきたメール以外に対して「了解した」などと返すのはあまり歓迎されないことが多いと思います。 このあたりもメールの内容や宛先により、返信することへの適・不適の基準が変わりますので 状況をよく考えて行動する必要があります。 こちらが「指示を受け取った」というサインを先方が確認したと言うことなので、追加質問などがないのであればこれ以上は意味のないやりとりになります。 Q 私は理系大学3年で大学院(修士)を目指しています。 院ではOSを研究したいと思っています、そこで第一希望の研究室(他大学、国立)にメールでアポイントをとって研究室訪問を考えていて、研究室の教授宛てにメール本文を作ったのですが自信がないので添削してください。 ここ失礼じゃん!くどい!といったことでも何でもいいのでアドバイスを頂けましたら幸いです。 私は博士前期課程に進学を希望していて、システムソフトウエア(OS の研究をしたいと考えています。 XX研究室のHPを拝見しました、特にXX研究室で研究しているXXの柔軟性にとても興味があります。 つきましては教授のご都合の良い日時にお会いしてお話を伺いたいです。 お忙しいところお手数をおかけして恐縮ですが、よろしくお願い致します。 XX大学XX学部XX学科3年生 "本名" "電話番号" "メールアドレス" A ベストアンサー 大学の理系についての風土を知らないので、一般社会の感覚からお答えしたいと思います。 理系独特の礼儀がある場合があるかもしれないので、ご参考までということでご覧下さい。 まず、「メール」でのアポ取りとのことですが、その方法が最善なのでしょうか?おそらくサイトの連絡先にメールアドレスがあったということでしょうが、メールの場合、相手に読まれるかどうか、すぐに開封してもらえるかどうかという点で不安が残る側面がありますので注意なさった方がよいと思います。 確実なのは電話でしょうね。 その他にも手紙やFAXという連絡手段もあります。 どれを選択するのかを再確認なさった方がよいかと思います。 上記をふまえて、メールの添削です。 XX大学XX学部XX学科3年生の"本名"と申します。 貴大学のサイトを拝見いたしましてXX享受の研究に興味をもち、お話をうかがいたく、ご連絡差し上げた次第です。 現在、私はXX大学の3年生ですが、卒業後は博士前期課程に進学を希望しております。 そちらでは、システムソフトウエア(OS の研究をしたいと考えています。 この度、XX研究室のHPを拝見し、XXの柔軟性に非常に興味をもちました。 よろしければ、こちらの研究につきましてお話をうかがいたく、お時間頂戴することは可能でしょうか。 突然の勝手なお願いで大変恐縮ですが、お時間を頂戴することが可能かどうか、また可能であればご都合よろしいお時間をうかがえれば幸いです。 お忙しいなかお手数をおかけしまして大変恐れ入りますが、どうぞ宜しくお願い申し上げます。 なお、ご返答につきましては、こちらのメールアドレスにそのまま返信していただければ結構です。 相手にとっては突然の連絡なのですから。 共用のメールアドレスである場合、他人が見る可能性もあるのですから、なるべく個人を特定できるかたちで。 また、ビジネスメールでも、会社名・部署は書きますし。 あるいは、拝啓などの手紙の定型文を採用するのも一案です。 例文でわからなかったので、少ししか書いていませんが、ここでもっと自分をアピールするとよいかと思います。 今まで何を研究してきて、教授のところで何を学びたいのかということを言えばよいと思います(長すぎたらダメですけどね。 2パラグラフくらいが目安でしょうか。 相手にとっては、研究心に燃える学生が連絡をくれることは嬉しいことでもあるのですから、そのあたりをアピールした方がよいと思います。 ただ、訪問するくらいはOKという想定もできますし、自分の都合の良い時間帯を提示しておくと話がスムーズに進むでしょう。 相手に選択肢を示し、その中から選んでいただくわけです。 もう一つ欲を言えば、話をうかがう時間がどのくらいになるかも示せればという気がします。 一時間ですむのか、三時間くらいじっくり話したいのか。。。 アピールのため、所属よりも先に名前をおきます。 --------------- 長くなってしまいすみません。 あくまでもご参考ということでご覧下さい。 僕のメール文は、非常に丁寧な書き方ですので、場合によってはもう少し、くだけてもよいかもしれません。 あと、サイトに表示されるために改行は入れませんでしたが、適度に改行を入れることが必要ですね。 大学の理系についての風土を知らないので、一般社会の感覚からお答えしたいと思います。 理系独特の礼儀がある場合があるかもしれないので、ご参考までということでご覧下さい。 まず、「メール」でのアポ取りとのことですが、その方法が最善なのでしょうか?おそらくサイトの連絡先にメールアドレスがあったということでしょうが、メールの場合、相手に読まれるかどうか、すぐに開封してもらえるかどうかという点で不安が残る側面がありますので注意なさった方がよいと思います。 確実なのは電話でしょうね。 Q 大学4年で、教授に年賀状を出そうと考えていますが、初めてなもので文面などをどうすれば失礼なく書けるか悩んでいます。 まず、教授に対し田中太郎様とすべきか、田中太郎先生とすべきかで迷っています。 また、「明けましておめでとうございます。 昨年は大変お世話になりました。 ---個人的な文章ーーー今年もご指導よろしくお願いします。 」って文だと文頭が幼稚な印象にならないでしょうか? 畏まって「謹んで新年の御祝辞を申し上げます。 ・・」のほうがよろしいでしょうか?それだとあまりに硬すぎる気もするので、迷っています。 教授との関係はそれほど親密ではないですが、たまに相談に乗ってもらうこともあります。 回答お願いします。 A ベストアンサー ども。 初級シスアドです。 ~先生が最もよく使われます。 最も正しいと思います。 もっと尊敬する先生に対して使う敬称もありますが、忘れてしまったのでご紹介できません。 文面ですが、 「明けまして~…。 」でかまわないと思いますが、いざ卒業したあと社会人になり、上司、先輩などに年賀状を書く機会が増えます。 先生に大変失礼な年賀状を送っていたと思うことがあります。 年賀状は日本人の文化でもありますから、20歳以上の大人でもあるので、最初は「謹んで…申し上げます。 」に続き、「昨年はお世話に…、お願いします。 」とすれば、失礼もなく、また気持ちのこもったメッセージになるのではないでしょうか? 私の恩師も引退され結構なお年ですが、頂戴する年賀状は硬くもなく、くだりもなく非常に自然な言葉と、非常に少ない文字数の中にたくさんの気持ちを頂いています。 年賀状を頂いて涙を流したのは生まれて初めてでした…。 これからどのような人生を歩むか誰もわかりません。 また、年賀状一つでその人の人柄を見ることができるのも、日本人が持つ大きな文化だと、私は思います。 気持ちを込めて是非書いてみてください。 初級シスアドです。 ~先生が最もよく使われます。 最も正しいと思います。 もっと尊敬する先生に対して使う敬称もありますが、忘れてしまったのでご紹介できません。 文面ですが、 「明けまして~…。 」でかまわないと思いますが、いざ卒業したあと社会人になり、上司、先輩などに年賀状を書く機会が増えます。 先生に大変失礼な年賀状を送っていたと思うことがあります。 年賀状は日本人の文化でもありますから、20歳以上の大人でも...

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