エクセル プルダウン 連動 4段階。 EXCEL入力規則で4段連動の方法

エクセル リストの連動について教えてください。

エクセル プルダウン 連動 4段階

EXCEL プルダウン リスト を連動させる二つの方法/入力規則を使いこなせ! EXCEL プルダウン リスト を連動させる二つの方法/入力規則を使いこなせ! EXCEL プルダウン リスト を連動させる二つの異なる方法を紹介 一つの プルダウンを編集すると、その結果に合わせてもう一つのプルダウンの内容を 連動させたい。 例えば、都道府県を選ぶとその市区がプルダウンで選べるように… 意外とニーズのある作業に思えるので、今回その方法をご紹介したいと思います。 F1に都道府県のプルダウンを表示し、F1の選択に合わせ、F2に市区のプルダウンを表示させます。 まずは、都道府県名について名前の定義という作業をします。 続いて、各都道府県の情報を名前の定義づけします。 神奈川県も同様に登録します。 これで読み込むリストの作成は終了しました。 次はプルダウンの作成を行います。 次にF2を選択し、データの入力規則を行います。 まず、F1はさっそくデータの入力規則を行います。 OFFSET関数が一番ネックだと思いますので、この関数については改めて解説する機会を 設けたいと思っています。 以上"EXCEL プルダウン リスト を連動させる二つの方法"でした。 関連コンテンツ 文字列抽出・変更・置換系トピック 検索系トピック 集計・ピボット系トピック マクロで自動化!簡易ツールの作成やVBAの活用例を紹介 その他EXCELテクニック コラム 当サイトでは皆さまがEXCEL作業で行き詰った問題を解決するべく王道のテクニックからちょっと特殊なテクニックまで 様々な中〜上級技・プチテクニックを公開し、少しでも皆様の業務効率改善に役立てていただければと思い、ネタをまとめています。 EXCELの作業で悩み・お困りごとはありませんか? 集計に時間がかかり過ぎ。 効率化をしたい。 などなど日頃から奮闘しているあなたに少しでも参考になる情報を与えることが出来れば幸いです。 質問・相談なども受け付けておりますが、最近忙しくて返事が遅れてしまいます。。。 サイト内の内容についてのご質問は優先的に受け付けておりますが、それ以外のご相談などはお断りすることもありますのでご了承ください。

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エクセル(Excel)で2つ以上のプルダウンを連動させる方法[INDIRECT関数]

エクセル プルダウン 連動 4段階

今回はプルダウンリストについて紹介していきます。 プルダウンリストというのは、書式を統一したり、書き間違いを防いだりするのに便利なシステムとなっています。 書式が統一されていなかったり、データの書き間違いなどがあったりすると、 集計やデータの比較をする際にとても不便になりますので、 情報を管理する際に用いられるケースが多くなっています。 プルダウンリストの基本 プルダウンリストというのは、特定の情報しか入力できなくするというのが基本になっています。 プルダウンリストを連動させるというのは応用編となりますので、 まずはプルダウンリストの基本について紹介していきます。 こちらは街頭アンケートなどでよくあるタイプのデータとなっています。 このデータを参考にすると、性別の欄では「男」または「女」の2パターンのみとなっていますが、 これが「男性」や「女性」となっていたり、職業の欄で「主婦・主夫」や「看護師・看護婦」というような入力ミスがあると データの集計をする際にとても不便です。 このようなデータの入力ミスを防ぐのがプルダウンリストの目的となっていることが挙げられます。 プルダウンリストの使い方 こちらでは、プルダウンリストの使い方について詳しく紹介していきます。 まずはプルダウンリストを適用させたいセルを選択します。 このように、今回の場合だとC4のセルからC13までのセルを選択します。 その次は、適用させたいセルを選択したままの状態で、Excel画面の上部にある「データ」をクリックし、 「データの入力規則」から「データの入力規則」をクリックします。 こちらをクリックすると、下図が表示されます。 この図のように、入力値の種類を「リスト」にすると、プルダウンリストに表示させたい項目を入力する欄が出てきます。 そして、「元の値」の欄に表示させたい項目を入力します。 項目の区切りについては「,(カンマ)」を使いますのでその点については忘れないようにしてください。 今回のケースだと、図のように「男,女」と入力して、OKボタンをクリックします。 そしてこちらが性別欄の完成図となっています。 そして、上図のように元の値で入力した項目以外を手動で入力しようとしても、 エラーが発生しますので、入力することが出来ないという仕様になります。 項目数が多くなる場合の便利な方法 ここまでで、性別の欄については完了しましたが、職業の欄では冒頭の画像のように多くの項目があります。 このように、多くの項目がある場合は、入力規則を設定する際の元の値の入力でミスをしてしまうというケースも多いです。 そのため、こちらでは項目数が多くなる場合に便利な方法について紹介していきます。 まずは項目を管理するために新しいシートを用意します。 管理したいデータと同じシートで表記しても構わないのですが、 誰が見ても分かりやすいように管理するには項目のシートと集計データのシートを分けたほうが効果的です。 そしてこのように、プルダウンリストに表示させたい項目を新しいシートに入力します。 そしてプルダウンリストを適用させたいセルがあるシートに戻って、上記と同じように適用させたいセルを全て選択して、 データの入力規則を表示させます。 上記と異なるポイントというのは、ここからになっていて性別の欄では、元の値に「男,女」と入力しました。 今回も「経営者,営業,学生……」というように記入しても問題ないのですが、 元の値を入力する際に、下図のようにすると一度で入力が完了します。 まずは入力させたい項目を記入したシートをクリックします。 同じシート内で項目を記入した場合は、こちらのステップを省略してください。 次に入力させたい項目を選択します。 そうすると、こちらの図のように、今回のケースだとB4からB11までのデータが入力されることになります。 このように、元の値で設定した項目のみを選択して、入力することが出来るようになりました。 ここまでがプルダウンリストの基本となっていて、肝心のプルダウンリストを連動させて、選択肢を絞るというのは応用編となります。 プルダウンリストを連動させて選択肢を絞る方法 プルダウンリストを連動させて選択肢を絞る方法の使い方に関しては、住所管理がオススメです。 もちろん、住所以外の様々なシーンで利用することが出来ますが、リストを連動させるというのは、 親データに対して子データがあるというような形式になりますので、住所のように東京都なら新宿区や中央区、神奈川県なら横浜市や茅ヶ崎市というように1つのデータで親子関係が成立するものが最適です。 こちらは今回作成するデータの基本図となっていて、都道府県名では「東京都・神奈川県・大阪府」の3つのデータ、市区名では「それぞれの都府県に連動する市区名」を表記することになります。 飲食店形式については、こちらで設定した5つの項目から選択するという仕様になっていますが、作成したい表に合わせて項目を設定してください。 まずはこのように表記させたい項目の全データを別のシートに記入します。 次に、各項目を1つのデータとして扱うための操作として、名前ボックスの名称を変更します。 上の画像では、都道府県名の「東京都・神奈川県・大阪府」の3つの項目を選択している状態で、シートの左上にある名前ボックスを「B4」から「都道府県名」に変更しています。 今回は項目を統括する名称と名前ボックスの名称を同じにしましたが、判断することが出来れば問題ありませんので、名前ボックスの名称については何でも構いません。 同じように、東京都や神奈川県も変更していきます。 注意するポイントとしては、プルダウンリストで連動させる際に、親となるデータについては名前ボックスの名称が何でも良いということになりますが、 子となるデータについては、親の項目で表示させたい名前を付けなければいけません。 全ての項目の名前ボックスの変更が完了すれば、項目のリストが間違っていないのかということを確認するために、 「数式」のタブから「名前の管理」をクリックすると、上の図のように表示されます。 今回は、都道府県名と各都道府県の市区名を連動させる仕様なので、飲食店形式については名前ボックスを変更していません。 ここまでで下準備は完了となり、次からは実際のデータ表にプルダウンリストを連動させていきます。 このように、プルダウンリストで東京都・神奈川県・大阪府の項目を入力することが出来るようになりました。 肝心なのはここからとなっていて、それぞれの都府県に連動させて、各市区名をプルダウンリストで表示させなければいけません。 次は、市区名の部分をプルダウンリストで表記させることになりますが、今回はプルダウンリストを適用させたい全てのセルではなく、先頭となるC3のセルのみを選択して、データの入力規則を表示させます。 そして前回と同じように、入力値の種類をリストにした後に、元の値を「INDIRECT(B3)」と入力します。 INDIRECT関数というのは、表示されているデータを文字列として認識するという関数になっていて、プルダウンリストや他の関数などによってセルの内容が異なる場合でも、表示されたセルの文字列を認識することが出来るようになります。 今回の場合だと、B3のデータがどこの都府県なのかということを認識して、参照した都府県(東京都・神奈川県・大阪府)となっている名前ボックスの項目をプルダウンリストで表記するという仕組みになります。 このように、プルダウンリストで選択された都府県に応じて市区名のプルダウンリストが変化します。 ここで忘れてはいけないのが、今の操作ではC3のセルにB3のプルダウンリストを連動させたプルダウンリストを作成したというだけなので、これをC12のセルまで同じように操作をしなければいけません。 そのような場合には、下図のように、既にリスト化が完了しているセルの右下をドラッグしてC12までコピーすることによって、適用させたい全てのセルで連動したプルダウンリストの効果を適用することが出来ます。 最後に、飲食店形式については、プルダウンリストの基本でも紹介したように、別枠でプルダウンリスト化することによって、完成となります。 Excelのプルダウンリストを使う局面 今回は、プルダウンリストを連動させることによって選択肢を絞るということについて詳しく紹介してきましたが、今回紹介したやり方というのは一部分となっています。 実際にデータ表を作成してみると分かりやすいですが、作り方によっては手動で入力したほうが時間を掛けずにデータ表を作成できるというようなシーンも多いです。 また、全ての項目をプルダウンリスト化して連動させることでケアレスミスを防ぐことが出来ますが、逆に汎用性に欠けてしまうということも挙げられます。 そのため、このように連動させたプルダウンリストを作成する場合は、ケース・バイ・ケースで使い分けをすることを心掛けてください。

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エクセル 3段階のリストを連動させる方法(2つ目のリスト項目に重複がない場合)

エクセル プルダウン 連動 4段階

こういう場合、 多くのホームページで、 「名前定義とindirect関数」を組み合わせた方法が紹介されていますが、 今回は、それとは違う方法を紹介したいと思います。 エクセルで複数のプルダウンリストを連動させる なお、今回は、 話を簡単にするために、 小項目のプルダウンリストは、項目数を「固定」する (=余計な空白が出てくる可能性がある) という前提で話をしていきます。 今回は、 E列~M列までの合計9列分を、 小項目のプルダウンリストとして 表示させるようにしたいと思います。 大項目のプルダウンリストは適当に作る 大項目のプルダウンリストは、 D2セル~D5セルを使って表示させます。 これは、 がそのまま使えますので、 作り方は省略します。 結局、 match関数で大項目で選択された内容に応じて、 「どの行を表示するか」を取得することで、 小項目のプルダウンを動的に変化させているのです。 名前定義を使う方法との比較 小項目のプルダウンリストを表示する方法として、 「名前定義」を使う方法が一般的です。 その方法と比較すると、 今回の方法は、 関数の使い方が、やや複雑なのが欠点ですが、 次のようなメリットがあります。 名前定義をしないで済む 名前定義をすると、名前の管理が面倒なので、 使わないでいい場面なら使わないほうがいいです。 プルダウンリストへの大項目の追加が簡単 名前定義をする方法だと、 プルダウンリストに、大項目を追加した場合に、 名前定義のメンテナンスをしないといけません。 今回の方法であれば、そのような特別なメンテナンスは不要です。 私個人としては、 メリットがかなり大きいので、 名前定義を使うよりは、今回紹介した方法を使うことをおすすめします。

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